泰众智能（东莞）科技有限公司|文体/办公设备制造

工作描述：使用ERP系统打单，录系统
办公室事务处理
文件资料管理：负责文件起草、初审、归档与保管；编辑排版项目和体系文件；收集整理行业相关资料。
日常行政事务：接听转接电话，接待来访人员；负责办公室清洁卫生；做好会议纪要；分送公司公文、信件等；收发传真件；保管办公室仓库物品，做好出入库登记；组稿公司宣传专栏；按规定保管使用公章。
业务支持
销售与市场支持：协助设计、策划和实施公司促销活动方案；编制年度促销活动预算，协调各区域促销活动；指导和审批各区域促销工作；制定公共关系计划并组织实施公关活动；管理促销活动方案文档，评估活动效果。
项目管理：协助部门制定项目研发计划，跟进项目进度；组织项目会议，记录内容并督促落实决议。
客户服务
客户沟通：接听客户查货电话，通知客户提货；回复客户咨询，记录重要事项并传达给相关人员。
订单处理：制作物流单、送货单；录入、导出订单；核对库存；处理收发货问题。
人事与后勤工作
人事档案管理：管理员工人事档案材料，建立完善档案管理，严格借档手续。
后勤保障：发放办公用品，印制名片，办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务。

东莞市合泰家居有限公司|家具制造

工作描述：依据来料验收规范，对采购的原材料、零部件等进行检验，确保其符合质量要求。例如在电子厂，检验员文员需检查产品的规格、外观等是否达标 。在生产过程中，对半成品进行抽样检查，监测生产工艺是否稳定，产品质量是否符合标准。对生产完成的成品进行全面检验，确保产品能够达到规定的质量水平，符合出货标准。
详细记录每次检验的结果，包括检验项目、检验数据、检验时间、检验人员等信息，保证记录的准确性和完整性。
根据检验记录，制作各类质量报表，如日报表、周报表、月报表等，并按时提交给上级领导和相关部门，以便他们了解产品质量状况。
当检验过程中发现产品质量存在异常时，及时撰写异常报告，说明异常情况、可能产生的原因以及建议的处理措施。
标识与追溯
对检验后的产品进行状态标识，如合格、不合格、待处理等，确保产品的检验状态清晰可辨，防止不合格品混入合格品中。
建立产品质量追溯体系，通过记录产品的生产批次、检验记录等信息，实现对产品质量问题的追溯，便于查找问题根源和采取改进措施。
负责将各类质量文件和资料进行分类归档，包括检验标准、检验规范、检验报告、质量记录等，确保文件的安全保存和便于查阅。