1. 日常行政事务
- 负责文件、资料的整理、归档、扫描及复印;
- 接听电话,转接来电,记录留言,处理日常邮件及信函;
- 维护办公室环境整洁,管理办公用品采购及库存。
2. 文档处理
- 使用Word、Excel等办公软件起草、编辑、排版各类文档(如通知、报表、合同等);
- 数据录入与核对,确保信息准确无误。
3. 沟通协调
- 协助部门间文件传递及信息沟通;
- 接待来访客户,安排会议并做好会议记录。
4. 其他支持性工作
- 协助财务部门处理基础票据整理;
- 配合完成上级交办的临时性任务
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